Archivos y metadatos requeridos
Para facilitar la evaluación editorial, la revisión por pares, la identificación correcta de los autores y la publicación de metadatos completos, cada envío deberá incluir los archivos y la información que correspondan.
Archivos principales
1. Carta de presentación
La carta de presentación deberá cargarse como un archivo separado y dirigirse al Editor en Jefe de Anales de la Facultad de Ciencias Médicas. No se exige un formato institucional específico, pero deberá contener como mínimo:
- Título completo y tipo de manuscrito.
- Breve descripción de su aporte, relevancia y adecuación al alcance de la revista.
- Declaración de que el manuscrito es original, no ha sido publicado previamente y no se encuentra en evaluación simultánea por otra revista.
- Confirmación de que todos los autores conocen y aprueban el contenido, el orden de autoría y el envío del manuscrito.
- Declaración de conflictos de interés y fuentes de financiación, o indicación expresa de que no existen.
- Información sobre aprobación ética, consentimiento informado y registro del estudio, cuando corresponda.
- Declaración sobre el uso de inteligencia artificial, cuando sea aplicable.
- Nombre completo, afiliación, correo electrónico y ORCID del autor de correspondencia.
La información declarada en la carta deberá coincidir con los datos registrados en OJS, la página de título y el manuscrito.
La revista podrá proporcionar un modelo orientativo. Su utilización no será obligatoria siempre que la carta incluya toda la información requerida.
2. Página de título
La página de título deberá presentarse como un archivo separado e incluir:
- Título completo del manuscrito en español e inglés.
- Título abreviado, cuando corresponda.
- Nombre completo de cada autor.
- Afiliación institucional completa de cada autor: unidad o departamento, institución, ciudad y país.
- Correo electrónico y ORCID de cada autor, cuando esté disponible.
- Identificación del autor de correspondencia y sus datos de contacto.
- Contribuciones de autoría conforme a la taxonomía CRediT.
- Fuentes de financiación y número de subvención, cuando exista.
- Declaración de conflictos de interés.
- Agradecimientos, cuando correspondan.
- Declaración de disponibilidad de datos, cuando sea aplicable.
- Declaración sobre el uso de inteligencia artificial, cuando corresponda.
El orden de los autores deberá coincidir con el registrado en OJS.
3. Manuscrito anonimizado
El manuscrito destinado a la revisión por pares deberá incluir:
- Título en español e inglés.
- Resumen y palabras clave en ambos idiomas.
- Texto completo organizado según el tipo de manuscrito.
- Referencias bibliográficas.
- Tablas, leyendas y demás elementos necesarios para su evaluación.
El archivo no deberá contener nombres, afiliaciones, agradecimientos, datos de contacto ni otras referencias que permitan identificar a los autores o a sus instituciones.
Los autores deberán eliminar también la información de autoría almacenada en las propiedades y metadatos internos del archivo.
Archivos adicionales
Cuando corresponda, deberán adjuntarse:
- Figuras, fotografías o imágenes en archivos independientes y con calidad suficiente para publicación.
- Aprobación del comité de ética o constancia de exención.
- Información o certificado de registro del ensayo clínico.
- Consentimiento para la publicación de reportes de caso, imágenes o información potencialmente identificable.
- Permisos para reproducir material protegido de terceros.
- Listas de comprobación de guías de reporte, cuando sean solicitadas.
- Protocolos, anexos, instrumentos, archivos suplementarios, bases de datos o códigos que los autores decidan compartir.
La documentación ética, clínica o confidencial deberá identificarse como archivo no destinado a publicación. Su acceso se limitará al equipo editorial autorizado.
La revista podrá solicitar archivos originales, documentación aclaratoria o información adicional cuando sea necesario para verificar la integridad y el cumplimiento de los requisitos del manuscrito.
Metadatos en OJS
Los autores deberán completar cuidadosamente en el sistema:
- Título, resumen y palabras clave en español e inglés.
- Nombre completo de todos los autores.
- Correo electrónico y ORCID.
- Afiliación institucional completa: unidad, institución, ciudad y país.
- Orden de autoría.
- Identificación del autor de correspondencia.
- Contribuciones de autoría.
- Fuentes de financiación y número de subvención, cuando existan.
- Conflictos de interés.
- Declaración de disponibilidad de datos, cuando corresponda.
La información registrada en OJS deberá coincidir con la carta de presentación y la página de título.
Los envíos con archivos incompletos, inconsistencias en los metadatos o problemas de anonimización podrán ser devueltos a los autores para su corrección antes de iniciar la evaluación editorial o la revisión por pares.
